Bagi kamu yang punya aktifitas padat setiap hari, mungkin sebaiknya memanfaatkan aplikasi "kalender" ini. Google Calendar memiliki beberapa fitur yang dapat meningkatkan produktifitas terutama dalam pekerjaan. Diantaranya penjadwalan acara, pengingat, dan penanda tanggal merah untuk hari libur atau hari besar. Rasanya, aplikasi Google Calendar sudah cukup lengkap untuk membantu kegiatan sehari-hari.
Sebelum menggunakan aplikasi ini, kamu sebaiknya sudah memiliki akun Google dalam cellphone Android. Sebab, aplikasi ini akan mensinkronkan jadwal acara atau hari libur pada kalender nasional Indonesia melalui akun Google tersebut. Oleh karena itu, kamu perlu terkoneksi dengan net saat menggunakan aplikasi ini.
Aplikasi Google Calendar bisa kamu unduh lewat Google Play Store atau melalui hyperlink di sini.
Berikut ini cara mengoptimalkan dan menggunakan aplikasi Google Calendar
Mengganti tampilan kalender
Secara default, tampilan Google Calendar berbentuk daftar hari penting seperti hari libur, hari besar, dan hari ulang tahun. Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, hari libur dan hari besar pada kalender nasional. Untuk hari ulang tahun (birthdays) akan disinkronkan melalui data kontak dan lingkaran pertemanan (circle) dalam akun Google+. Jika kamu punya akun Google+, maka hari ulang tahun teman-temanmu akan tampil dalam kalender.Untuk mengganti tampilan kalender, caranya sangat mudah. Buka menu di pojok kiri atas kemudian pilih salah satu bentuk kalender. Ada lima bentuk kalender yaitu daftar jadwal, daftar harian, daftar three harian, daftar mingguan, dan daftar bulanan.
Menghilangkan tampilan jadwal kegiatan
Kamu bisa menghilangkan tampilan jadwal dalam kalender yang sekiranya tidak perlu. Caranya, lewat menu kemudian hilangkan tanda centang pada Events, Reminders, Local, Birthdays, atau Holidays. Untuk menampilkan kembali, berikan tanda centang sekali lagi.Baca juga : Begini Cara Menggunakan Instagram Biar Cepat Terkenal
Mengoptimalkan pengaturan kalender
Agar aplikasi Google Calendar bisa dimanfaatkan secara optimal, kamu perlu mengatur aplikasi tersebut. Caranya, buka menu di pojok kiri atas kemudian pilih Settings. Tap pilihan General.- Start of week. Awal pekan dalam kalender Indonesia adalah hari Senin.
- Use device time zone. Pengaturan ini sebaiknya diaktifkan. Google Calendar akan menggunakan zona waktu menyesuaikan pengaturan waktu pada smartphone yang digunakan.
- Time zone. Zona waktu Indonesia ada tiga yaitu WIB (Waktu Indonesia Barat GMT+7 seperti Jawa, Sumatra, sebagian Kalimantan), WITA (Waktu Indonesia Tengah GMT+8 seperti Bali, Sulawesi, sebagian Kalimantan, NTB/NTT), dan WIT (Waktu Indonesia Timur GMT+9, seperti Maluku dan Papua).
- Show week number. Untuk menampilkan urutan pekan
- Show declined events.Untuk menampilkan acara yang ditolak
- Default even duration. Menentukan durasi acara. Pengaturan ini menyesuaikan data dari akun Google (1 jam)
- Notify on this device. Untuk menampilkan notifikasi acara. Pengaturan ini sebaiknya diaktifkan
- Use standar tone. Untuk menggunakan nada notifikasi standar. Jika tidak diaktifkan, akan muncul menu Tone di bawahnya. Kamu bisa memilih nada notifikasi menurut selera.
- Vibrate. Untuk mengaktifkan tanda getar notifikasi
Event from Gmail. Mensinkronkan data kegiatan/acara melalui akun Google. Sebaiknya pengaturan ini diaktifkan.
Pengaturan tiap acara/kegiatan
- Events
- Reminders
- Birtdays
- Holidays
- Color. Untuk menentukan warna penanda acara
- Notification. Untuk mengubah notifikasi acara
- Color. Untuk menentukan warna penanda pengingat
- Color. Untuk menentukan warna penanda hari ulang tahun
- Color. Untuk menentukan warna penanda hari libur. Sebaiknya diatur pada warna merah
- Pada National Holidays, centang pilihan Indonesia dan Liburan di Indonesia
- Pada Religius Holidays, pilih Muslim Holidays jika kamu beragama Islam. Jika kamu beragama Kristen atau Katolik pilih Cristian atau Orthodox Holidays. Kamu yang menganut Yahudi pilih Jewish Holidays.
Membuat jadwal acara atau kegiatan
Membuat pengingat acara
Membuat intention
- Pilih tanggal acara dimulai
- Tap tanda (+) di pojok kanan bawah
- Pilih Events
- Di situ kamu bisa mengisi judul acara, waktu pelaksanaan, lokasi, notifikasi, dan daftar undangan
- Jangan lupa untuk menyimpan acara
Baca juga :Memanfaatkan Aplikasi Google App Pada Android
- Pilih waktu untuk pengingat. Setidaknya sehari sebelum acara dimulai
- Tap tanda (+) di pojok kanan bawah
- Pilih Remiders
- Google Calendar sudah menyediakan "template" pengingat seperti
- Tentukan waktu pengingat
- Jangan lupa untuk menyimpan pengingat
- Menelpon seseorang
- mengirim email
- mengirim pesan
- jadwal makan malam
- membaca
- check in pesawat
- reservasi atau pembatalan reservasi
- pengembalian barang
Fitur "deadline" untuk menyelesaikan suatu hal. Jika ingin menyelesaikan suatu hal dalam jangka waktu tertentu, kamu bisa menggunakan fitur yang satu ini.
- Pilih tanggal acara dimulai
- Tap tanda (+) di pojok kanan bawah
- Pilih Goals
- Ada beberapa goals yang bisa dipilih
- Exercise untuk melatih fisik agar mendapatkan tubuh yang sehat dan ideal. Pilihan ini perlu koneksi dengan aplikasi Google Fit
- Build skill untuk melatih ketrampilan
- Family & friends untuk berhubungan dan bersosialisasi dengan keluarga serta kolega
- Me time untuk melakukan hobi dan memanjakan diri
- Organize my life untuk melakukan persiapan jelang acara tertentu
- Jangan lupa untuk menyimpan goals
Itulah beberapa cara untuk menggunakan dan mengoptimalkan aplikasi Google Calendar. Jangan lupa untuk selalu memperbarui aplikasi tersebut agar mendapatkan fitur-fitur terbaru. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat...
No comments:
Post a Comment